Zgodność z przepisami dla placówek stomatologicznych

Audyty prawne dokumentacji medycznej i procedur klinicznych

Dokumentacja medyczna stanowi fundament prawnego bezpieczeństwa każdej placówki stomatologicznej i jest przedmiotem szczególnej uwagi podczas kontroli. Prawidłowo prowadzona dokumentacja chroni lekarza w przypadku roszczeń pacjentów oraz potwierdza zgodność procedur z aktualnie obowiązującymi standardami. W ramach kompleksowej obsługi prawnej oferujemy:

• Szczegółowy przegląd i weryfikację dokumentacji medycznej pod kątem zgodności z aktualnie obowiązującymi przepisami
• Opracowanie indywidualnych projektów dokumentów dostosowanych do specyfiki praktyki stomatologicznej
• Wdrożenie systemu zarządzania dokumentacją medyczną z uwzględnieniem wymogów archiwizacji i bezpieczeństwa danych

Dostosowanie placówki do wymogów Sanepidu i innych instytucji kontrolnych

Wymagania sanitarno-epidemiologiczne dla gabinetów stomatologicznych są szczególnie rygorystyczne i podlegają regularnym kontrolom. Nieprawidłowości stwierdzone podczas inspekcji mogą skutkować negatywnymi konsekwencjami. Nasza kancelaria zapewnia kompleksowe wsparcie w zakresie:

• Weryfikacji zgodności z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi
• Pomocy w opracowania procedur dotyczących dezynfekcji, sterylizacji i postępowania z odpadami medycznymi zgodnych z aktualnymi wytycznymi
• Reprezentowaniu placówki w związku z prowadzonymi kontrolami oraz pomocy w wypełnieniu zaleceń

Wdrożenie procedur RODO dla klinik stomatologicznych

Ochrona danych osobowych w placówkach medycznych podlega szczególnym regulacjom ze względu na wrażliwy charakter przechowywanych informacji. Nieprzestrzeganie zasad RODO może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. W ramach dbałości o zgodność z wymogami RODO oferujemy:

• Przeprowadzenie audytu istniejących procedur przetwarzania danych osobowych
• Przygotowanie projektów dokumentów wymaganych przepisami o ochronie danych osobowych
• Szkolenia personelu z zakresu praktycznego stosowania zasad RODO w codziennej pracy kliniki

Przygotowanie do kontroli NFZ dla placówek z kontraktami

Realizacja świadczeń w ramach kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia wiąże się z dodatkowymi obowiązkami dokumentacyjnymi i sprawozdawczymi. Nieprawidłowości stwierdzone podczas kontroli NFZ mogą skutkować koniecznością zwrotu środków lub karami umownymi. Nasza kancelaria wspiera placówki z kontraktami poprzez:

• Weryfikację dokumentacji medycznej pod kątem zgodności z wymogami NFZ
• Przygotowanie projektów procedur sprawozdawczych minimalizujących ryzyko błędów rozliczeniowych
• Reprezentowanie placówki w związku z kontrolami oraz w postępowaniami wyjaśniającymi Narodowego Funduszu Zdrowia

Opracowanie wewnętrznych regulaminów zgodnych z prawem medycznym

Wewnętrzne regulaminy i procedury stanowią istotny element organizacji pracy placówki stomatologicznej oraz zabezpieczenia przed potencjalnymi roszczeniami. Dobrze przygotowane dokumenty wewnętrzne porządkują zasady funkcjonowania gabinetu i określają standardy obsługi pacjentów. W tym zakresie zapewniamy:

• Przygotowanie projektu regulaminu organizacyjnego dostosowanego do specyfiki praktyki stomatologicznej
• Opracowanie procedur postępowania w sytuacjach szczególnych (powikłania, roszczenia pacjentów)
• Przygotowanie projektów dokumentów dotyczących świadomej zgody pacjenta na zabiegi stomatologiczne i implantologiczne

Dlaczego warto skorzystać z pomocy kancelarii?

Współpraca z kancelarią specjalizującą się w prawie medycznym pozwala skupić się na aspektach medycznych praktyki, pozostawiając kwestie prawne w rękach ekspertów. Profesjonalne wsparcie prawne minimalizuje ryzyko błędów formalnych i zapewnia spokój podczas kontroli. Regularne audyty i aktualizacja procedur nie tylko zabezpieczają przed konsekwencjami prawnymi, ale również podnoszą standard funkcjonowania placówki, co przekłada się na zaufanie pacjentów i renomę gabinetu stomatologicznego.